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標題:
催討貨款存證信函如何寫
發問:
我老闆要我寫存證信函給客戶,對方於6月1日由本公司進貨水溝蓋,經過數次的催貨款對方遲遲不付款,我要如何寫存證信函
最佳解答:
提供存證信函範例請參考增修使用： ○○公司董事長○○○先生大鑒： 貴公司於民國○○年○月○日向本公司訂貨(水溝蓋)○佰○拾個，民國九十七年六月一日交貨完畢，送貨單已由貴公司職員○○○簽收無誤，唯迄今貨款共計○萬○仟○佰圓尚未給付，本公司於民國○○年○月○日迄○月○日期間，曾多次以電話向貴公司會計索取貨款，卻一直無法獲得解決！因公司資金有限必須周轉，特以存證信函 通知 台端於七日內必需派人與本公司聯絡並付清所欠貨款，否則本公司將循法律途徑處理，並依民法第203條規定，自催告還款期限屆滿之日起，加計年利率百分之五之法定利息，請台端務必配合，切勿自誤！ ○○公司負責人○○○敬上 中華民國○○年○月○○日 2008-07-30 07:51:23 補充： 提供郵局的存證信函格式網址: http://www.post.gov.tw/post/internet/down/index.jsp?ID=18 下載格式並依格式打字所要內容 直接列印所需份數至郵局交寄就OK了！ 2008-07-30 07:52:00 補充： 書寫時仍需注意下列幾點事項： 一、信內寄件人與收件人之住址必須與信封上的相同。 二、若有附件，限與存證信函有關之文件。 三、如果內容文字有塗改增修者，應於欄外註明訂正／刪除／插入何字，並且要註明字數，並在修改地方加蓋寄件人的印章。 2008-07-30 07:52:06 補充： 四、存證信函應由寄件人製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人數，再增加副本，例如甲要發存證信函給乙和丙，則此時共要四份（寄件人甲、收件人乙和丙及郵局）。 五、存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求幾個要件寫清楚，勿模糊不清。 六、寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章（或簽名，若存證信函二張以上，建議寄件人蓋騎縫章，以防他人抽頁或竄改。 完成存證信函書寫後，唯有交由郵局寄才算是存證信函，故寄件人只有透過郵局送達對方一途。 存證信函具有證據功能，且能讓當事人雙方謹慎處理彼此之間的相關事宜，所以應該多了解存證信函的書寫方法，以保障自己的權利。
其他解答:
到下面的網址看看吧 ??http://*****|||||一．存證信函屬催告性質，如果可以用雙掛號取代，目的達到即可，建議就不要用它。 二．存證信函有固定的格式及寫法，它基本上需要寄給對方(正本)．貴公司(副本)及郵局(留底)等共三份，它需要相關資料及數據，如果你在新竹以北地區，我可以協助你，請以pedro4488@yahoo.com.tw回覆。 三．以上回答希望對你有所助益。 祝 早日完成催收作業CAAD3F79AE16AF09
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